Question 1

Fuar stant satışını artırmak için hangi veriyi kullanmalıyım?

Accepted Answer

Katılımcı adaylarına somut bir şey gösterebilmek satışı kolaylaştırır. KuExpo, fuar yayına alındığı andan itibaren ön kayıt yapan ziyaretçi sayısını ve ilgi alanı/sektör dağılımını canlı olarak gösterir; fuar sırasında da her standın ne kadar ziyaret aldığını ısı haritasında görürsünüz. Bu veriler stant satışı görüşmelerinde tahminden çok daha ikna edici bir argüman olur — geçmiş fuarlarınızın gerçek rakamlarını yeni katılımcı adaylarına gösterebilirsiniz.

Question 2

Fuar ön kayıt verisi neden önemli?

Accepted Answer

Ziyaretçiler fuar sayfanızdan ön kayıt olduğunda ilgi alanlarını/sektörlerini de belirtir. Bu veri iki şekilde işe yarar: katılımcı firmalara standınıza gelecek kitlenin profilini somut olarak tarif edebilirsiniz, ve AI eşleştirme sistemi bu verilerle ziyaretçiyi doğru firmayla otomatik eşleştirir. Ön kayıt sayısı arttıkça hem satış argümanınız hem eşleştirme kalitesi güçlenir.

Question 3

Fuar kat planı ve salon yönetimini nasıl dijitalleştirebilirim?

Accepted Answer

Kat Planı Sihirbazı'nda düzen tipini (grid/koridor/U/ada) ve satır-sütun sayısını seçmeniz yeterli — sistem otomatik olarak stant kodlarıyla (A1, B2...) birlikte bir SVG harita üretir. Ziyaretçiler bu haritayı telefonlarında zoom/pan yaparak gezip aradıkları firmayı arayabilir, daha önce ziyaret ettikleri standlar işaretli görünür.

Question 4

Fuar giriş/check-in sistemini nasıl kurarım?

Accepted Answer

Her ziyaretçinin bileti kişisel bir QR koddur. Kapıda görevli, uygulamadaki Kapı Tarayıcı ekranından bu QR'ı okutur, sistem otomatik giriş/çıkış kaydı oluşturur. Ekstra donanım gerekmez — herhangi bir telefon veya tablet yeterlidir.

Question 5

Eventbrite Türkiye pazarı için yeterli mi?

Accepted Answer

Eventbrite bilet satışı ve etkinlik sayfası konusunda güçlü bir global araç, ama Türkçe deneyimi sınırlı ve KVKK'ya özel bir akış sunmuyor. Asıl fark şurada: Eventbrite bir bilet platformu, KuExpo ise fuar sonrası ne olduğuyla da ilgileniyor — kat planı, canlı ısı haritası, stant lead toplama, AI eşleştirme ve fuar sonrası rapor gibi ihtiyaçları kapsıyor. Sadece bilet satmak yetiyorsa Eventbrite makul bir seçenek; fuarı uçtan uca yönetmek gerekiyorsa fark burada ortaya çıkıyor.

Question 6

Biletix veya Bubilet ile fuar yönetmek yeterli mi?

Accepted Answer

Biletix ve Bubilet öncelikle bilet satış platformları — bir bileti online satmak için iyi çalışırlar. Ama kat planı, stant yönetimi, katılımcı firma başvurusu/onayı, lead toplama veya fuar sonrası performans raporu gibi bir organizatörün ihtiyaç duyduğu operasyonel araçları sunmazlar. Sadece bilet satışı yeterliyse bu araçlar işinizi görür; fuarın kendisini yönetmeniz gerekiyorsa ayrı bir sistem gerekir.

Question 7

Fuar sonrası rapor organizatöre ne kazandırır?

Accepted Answer

Fuar bittiğinde, hangi standların en çok ziyaret aldığı, günün hangi saatlerinin en yoğun geçtiği ve toplam ziyaretçi/katılımcı sayınız otomatik olarak bir rapora dönüşür. Bu rapor sponsorlarınıza fuarın gördüğü ilgiyi somut olarak kanıtlamak, ve bir sonraki fuarın stant satışında geçmiş performansı referans göstermek için kullanılabilir.

Question 8

Fuarda ziyaretçi yoğunluğunu önceden nasıl tahmin ederim?

Accepted Answer

Ziyaretçiler, fuar tarih aralığı içinde "şu gün şu saatte gelebilirim" diye tek bir tahmini kaydedebiliyor. Siz bu tahminlerin toplamını fuar detay sayfanızdaki Yoğunluk Tahmini sekmesinde günlük toplam ve saatlik dağılım grafiği olarak görürsünüz. Bu bir garanti değil, ziyaretçilerin kendi beyanına dayalı bir tahmindir — ama personel planlaması için yine de faydalıdır.

Question 9

Katılımcı firmaları fuara nasıl davet ederim?

Accepted Answer

Davetler sekmesinden sektör/etikete göre firma arayabilir, ilgili gördüklerinize kişisel bir davet mesajı gönderebilirsiniz. Firma daveti kabul ettiğinde otomatik olarak fuara başvurmuş sayılır, sizin onayınızla katılımcı listesine eklenir — soğuk aramayla firma bulmak yerine platformdaki firma profillerinden hedefli bir liste çıkarabilirsiniz.

Question 10

Fuarda sponsor yönetimini nasıl kolaylaştırırım?

Accepted Answer

Sponsorlarınızı Platin/Altın/Gümüş/Bronz gibi katmanlara ayırıp her birine logo, sıralama ve görünürlük ayarı verebilirsiniz. Bu bilgi fuarın herkese açık tanıtım sayfasında otomatik olarak görünür — sponsorluk paketini satarken logonun nerede, ne büyüklükte görüneceğini önceden gösterebilirsiniz.

Question 11

Fuar ROI'si nasıl hesaplanır?

Accepted Answer

En basit haliyle ROI, fuara harcadığınız (stant, personel, malzeme) toplam maliyetin, o fuardan elde ettiğiniz somut kazanımla (satışa dönen lead, imzalanan anlaşma) karşılaştırılmasıdır. KuExpo'da bu hesabı elle yapmanıza gerek kalmıyor — standınızda toplanan her lead otomatik kaydedilir, dönüşüm hunisi ve saatlik yoğunluk gibi veriler ROI Raporu'nda tek sayfada toplanır, üstüne AI destekli bir özet metin de üretilir.

Question 12

Stant başına lead maliyeti nasıl ölçülür?

Accepted Answer

Fuara harcadığınız toplam bütçeyi (stant kirası + personel + malzeme) o fuarda topladığınız lead sayısına bölerek lead başına maliyeti bulabilirsiniz. ROI Raporu bu iki sayıyı zaten aynı yerde gösterdiği için hesap tek bakışta çıkar — bir fuara tekrar katılıp katılmayacağınıza karar verirken en net göstergelerden biridir.

Question 13

Kağıt kartvizitle lead takibinin riski nedir?

Accepted Answer

Kağıt kartvizit iki sorun yaratır: kaybolma/karışma riski ve KVKK açısından açık rıza kaydının olmaması — birinin size kartvizitini vermesi, verisini işlemenize otomatik izin verdiği anlamına gelmez. QR ile lead toplamada ise açık rıza onayı taranma anında zaman damgasıyla kayıt altına alınır, veri kaybolmaz ve fuar bitiminde otomatik bir listeye dönüşür.

Question 14

Fuarda kartvizit toplamak KVKK'ya aykırı mı?

Accepted Answer

Kartvizidin kendisi değil, onu nasıl işlediğiniz KVKK'yı ilgilendirir. Bir kişinin kartvizitini almak, verisini CRM'inize işlemek için otomatik izin vermez — bunun için açık rıza gerekir. KuExpo'da standınızdaki QR okutulduğunda ziyaretçi önce KVKK onay kutusunu işaretler, bu onay zaman damgasıyla kaydedilir; onaysız hiçbir lead oluşmaz. (Bu genel bir bilgilendirmedir, hukuki tavsiye değildir — spesifik durumlar için bir hukuk danışmanına başvurun.)

Question 15

Fuar standında açık rıza metni nasıl olmalı?

Accepted Answer

Açık rıza metni, hangi verinin toplandığını, hangi amaçla kullanılacağını ve kişinin haklarını (erişim, düzeltme, silme talep edebileceğini) açıkça belirtmeli — belirsiz/genel ifadeler yeterli sayılmaz. KuExpo'nun standart QR akışında bu onay metni zaten standart bir KVKK formatında sunulur; kendi ek sorularınızı (anket gibi) eklerseniz onlar için de ayrı bir açıklama gerekir.

Question 16

QR kod ile ziyaretçi/lead takibi nasıl kurulur?

Accepted Answer

Dijital Kartvizit sekmenizden standınıza özel bir QR kod oluşturursunuz — bunu standınızda bir tabelaya veya kartvizitinize basabilirsiniz. Ziyaretçi telefonuyla okuttuğunda KVKK onayından sonra otomatik olarak lead listenize düşer. Ayrıca fuara bağlı olmayan, yıl boyu geçerli bir bağımsız QR da oluşturabilirsiniz — ofis/showroom'unuzda kullanmak için.

Question 17

Fuarda rozet/puan sistemi nasıl çalışır?

Accepted Answer

Fuarda yaptığınız bazı hareketler (giriş yapmak, bir stant QR'ı okutmak, bir toplantı daveti kabul etmek, anket doldurmak) otomatik puan kazandırır. Belirli puan eşiklerini geçtiğinizde rozet kazanırsınız, bazı fuarlarda organizatörün belirlediği ödüllere de hak kazanabilirsiniz. Puanlarınızı ve rozetlerinizi Puanlarım sekmesinden takip edebilirsiniz.

Question 18

Fuarda networking için nelere dikkat etmeliyim?

Accepted Answer

Fuara girmeden önce ilgi alanlarınızı profilinizde belirtirseniz AI eşleştirme size en uygun standları önerir — rastgele gezmek yerine hedefli bir tur planlayabilirsiniz. Bir standdaki firmayla bağlantı kurmak isterseniz kendi QR rozetinizi karşı tarafa okutturabilir veya doğrudan toplantı talep edebilirsiniz; ilgilendiğiniz firmaları Kartvizit Defterim'de not alarak fuar sonrasında da takip edebilirsiniz.

Kime göre soruyorsun?