Organizatör Platform Kullanım ve Veri İş Birliği Sözleşmesi

1.1. İşbu Sözleşme; KuExpo Teknoloji ("KuExpo" veya "Platform") ile kuexpo.com üzerinde organizatör hesabı oluşturan fuar/etkinlik organizatörü tüzel veya gerçek kişi tacir ("Organizatör") arasında akdedilmiştir.

1.2. Sözleşme, Organizatör'ün kayıt ekranındaki onay kutusunu işaretleyip kaydı tamamlamasıyla elektronik ortamda kurulur. Hesabı oluşturan kişi, Organizatör'ü temsile yetkili olduğunu beyan eder.

1.3. İlişki tacirler arası (B2B) niteliktedir; Organizatör tüketici sıfatı taşımaz.

1.4. Yabancı Organizatör: Türkiye dışında yerleşik organizatörler de işbu Sözleşme'yi akdedebilir. Sözleşme'nin dili Türkçedir; kolaylık amacıyla sunulan İngilizce çeviri ile çelişki hâlinde Türkçe metin esas alınır. Türkiye'de düzenlenen fuarlar bakımından Türk hukuku (KVKK dâhil) ve Madde 11.3'teki yetki şartı, Organizatör'ün yerleşim yerine bakılmaksızın uygulanır.

2.1. KuExpo, Platform'un organizatör modülünü Organizatör'e ücretsiz sunar. Bu ücretsiz kullanımın karşılığında Organizatör;

• (a) Fuarlarının ön kayıt ve ziyaretçi trafik verilerinin Platform üzerinden toplanmasını,
• (b) Bu verilerin KuExpo tarafından Madde 5'te tanımlı kapsamda işlenmesini ve anonimleştirilmiş/istatistiksel formda ürün geliştirme ile sektörel analizlerde kullanılmasını,
• (c) Fuar alanında ve tanıtım materyallerinde Platform'un ziyaretçi kayıt/QR akışının kullanılmasını

kabul eder. Taraflar, bu edim dengesinin ücretsiz kullanımın esaslı karşılığı olduğunu kabul eder.

2.2. KuExpo'nun Organizatör'e sunduğu başlıca modüller: ön kayıt yönetimi, canlı ısı haritası, hedefli ziyaretçi bildirimleri, ödül/çekiliş yönetimi ve fuar sonrası yapay zekâ raporu.

2.3. KuExpo, katılımcı firmalara sunduğu ücretli abonelik hizmetlerini Organizatör'ün fuarlarındaki firmalara doğrudan pazarlayabilir; Organizatör buna aracılık etmekle yükümlü değildir ancak makul tanıtım iş birliğini kabul eder.

3.1. İçerik doğruluğu: Fuar adı, tarihleri, salon/stant yerleşimi, katılımcı listeleri dâhil Platform'a girilen tüm bilgilerin doğruluğundan Organizatör sorumludur.

3.2. Fiziksel süreçler: Fuar alanındaki giriş kontrolü, güvenlik, fiziksel altyapı ve fuarın gerçekleştirilmesi münhasıran Organizatör'ün sorumluluğundadır. Fuarın iptali veya ertelenmesinden KuExpo sorumlu tutulamaz.

3.3. Aydınlatma yükümlülüğü: Organizatör, fuar kayıt noktalarında ve kendi kayıt kanallarında, ziyaretçi verilerinin Platform aracılığıyla işleneceğine dair KVKK md. 10 aydınlatmasını yapmakla yükümlüdür. Uluslararası ziyaretçi beklenen fuarlarda aydınlatma Türkçe ve İngilizce olarak yapılır. KuExpo, bu amaçla kullanılabilecek örnek aydınlatma metinlerini sağlar.

3.4. Bildirim kuralları: Organizatör, Platform'un hedefli bildirim özelliğini yalnızca fuarla ilgili operasyonel ve tanıtım amaçlı mesajlar için kullanır; mevzuata aykırı, yanıltıcı veya üçüncü taraf reklamı niteliğinde istenmeyen içerik gönderemez. İhlal hâlinde KuExpo bildirim özelliğini kısıtlayabilir.

3.5. Organizatör, çalışanlarının ve alt yüklenicilerinin Platform kullanımından kendi kullanımı gibi sorumludur.

4.1. Platform'u ticari açıdan makul çabayla, güvenli ve erişilebilir tutmak; fuar süresince kritik modüller için öncelikli teknik destek sağlamak.

4.2. Organizatör'e ait fuar verilerini Madde 5 kapsamı dışında üçüncü kişilerle paylaşmamak.

4.3. Hizmet "olduğu gibi" sunulur; üçüncü taraf altyapı kesintileri ve mücbir sebepler KuExpo'ya yüklenemez. Yapay zekâ raporları istatistiksel tahmindir, ticari taahhüt içermez.

5.1. Taraflar, ziyaretçi kişisel verileri bakımından rollerin aşağıdaki gibi olduğunu kabul eder:

5.2. Her taraf, veri sorumlusu olduğu faaliyetler bakımından KVKK'dan doğan yükümlülüklerini (aydınlatma, rıza yönetimi, ilgili kişi başvuruları, veri ihlali bildirimi) kendi nezdinde yerine getirir.

5.3. KuExpo'nun veri işleyen sıfatıyla hareket ettiği faaliyetlerde KuExpo; verileri yalnızca Organizatör'ün talimatları ve işbu Sözleşme kapsamında işler, uygun teknik ve idari tedbirleri uygular, alt işleyici kullanımında (barındırma, bildirim, yapay zekâ altyapısı) KVKK md. 9'a uygun hareket eder.

5.4. Rücu: Bir tarafın kendi sorumluluk alanındaki ihlal nedeniyle diğer taraf aleyhine idari yaptırım veya tazminat doğarsa, ihlal eden taraf diğer tarafın zararını ilk yazılı talepte karşılar.

5.5. Veri ihlali şüphesinde taraflar birbirini 24 saat içinde bilgilendirir ve ilgili otorite bildirimlerinde (KVKK Kurulu, AB veri koruma otoriteleri, BAE Veri Ofisi vb.) iş birliği yapar.

5.6. Yabancı Organizatör'ün Türkiye'deki fuarları: Türkiye'de fuar düzenleyen yabancı Organizatör; Türkiye'deki ziyaretçilere ait kişisel veriler bakımından KVKK'ya tabi olduğunu, Türkiye'de yerleşik olmayan veri sorumluları için öngörülen yükümlülüklerin (VERBİS'e kayıt ve Türkiye'de temsilci atanması dâhil, ilgili eşik ve muafiyetler saklı kalmak üzere) münhasıran kendi sorumluluğunda olduğunu kabul eder. Organizatör'ün fuar verilerini kendi ülkesindeki sistemlerine aktarması KVKK md. 9 kapsamında yurt dışına aktarım teşkil edebilir; bu aktarımın hukuki dayanağını oluşturmak Organizatör'ün yükümlülüğündedir.

5.7. Yurt dışı fuarlar ve uluslararası ziyaretçiler: Fuarın Türkiye dışında düzenlenmesi veya ziyaretçilerin yurt dışında yerleşik olması hâlinde; işbu maddedeki rol dağılımı, ilgili ülkenin veri koruma mevzuatı (AB/AEA için GDPR, Birleşik Krallık için UK GDPR, BAE için PDPL ve serbest bölge düzenlemeleri dâhil) çerçevesinde aynen uygulanır. Her taraf, veri sorumlusu olduğu faaliyetler bakımından ilgili ülke mevzuatının gerektirdiği ek yükümlülükleri (yerel temsilci, kayıt/bildirim, yerel dilde aydınlatma, sınır ötesi aktarım mekanizmaları) kendi nezdinde yerine getirir. GDPR'ın uygulandığı fuarlarda taraflar, gerektiğinde GDPR md. 26/28 kapsamında ek protokol imzalamayı kabul eder.

6.1. Platform'a ilişkin tüm fikri mülkiyet hakları KuExpo'ya; fuar markası, logosu ve içeriklerine ilişkin haklar Organizatör'e aittir.

6.2. Taraflar; birbirlerinin marka ve logosunu yalnızca iş birliğinin tanıtımı amacıyla ve önceden yazılı (e-posta yeterli) onayla kullanabilir. KuExpo, Organizatör'ün fuarını referans listesinde gösterebilir; Organizatör buna makul itiraz hakkını saklı tutar.

7.1. Hizmet ücretsiz sunulduğundan; KuExpo'nun işbu Sözleşme'den doğan toplam sorumluluğu her hâlükârda 50.000 TL ile sınırlıdır. Kast ve ağır ihmal hâlleri ile emredici mevzuat hükümleri saklıdır.

7.2. Hiçbir taraf; kâr kaybı, itibar kaybı, veri kaybından doğan dolaylı zarar gibi dolaylı ve yansıma zararlardan sorumlu değildir.

7.3. Fuarın ticari başarısı (ziyaretçi sayısı, stant satışı, katılımcı memnuniyeti) konusunda KuExpo hiçbir garanti vermez.

8.1. Sözleşme, onay tarihinde yürürlüğe girer ve feshedilene kadar yürürlükte kalır.

8.2. Her iki taraf da 30 gün önceden yazılı bildirimle Sözleşme'yi sebep göstermeksizin feshedebilir; ancak devam eden bir fuar dönemi içinde fesih, fuar bitimine kadar hüküm doğurmaz (ziyaretçi mağduriyetini önlemek için).

8.3. Esaslı aykırılığın yazılı ihtara rağmen 15 gün içinde giderilmemesi hâlinde haklı nedenle derhâl fesih mümkündür.

8.4. Fesih hâlinde: Organizatör, kendi fuar verilerini 30 gün içinde dışa aktarabilir. KuExpo'nun anonimleştirilmiş verileri kullanma hakkı fesihten etkilenmez. Ziyaretçilerin KuExpo hesapları ve firmaların edindiği lead'ler (kendi veri sorumluluğu alanları) fesihten etkilenmez.

Taraflar; iş birliği kapsamında öğrendikleri, kamuya açık olmayan ticari ve teknik bilgileri (ziyaretçi istatistikleri, fiyatlama, ürün yol haritası dâhil) süresiz gizli tutar.

Doğal afet, salgın, savaş, kamu otoritesi kararları, geniş çaplı altyapı kesintileri gibi tarafların kontrolü dışındaki olaylar süresince yükümlülükler askıya alınır. Fuarın mücbir sebeple iptali hâlinde taraflar birbirinden tazminat talep edemez.

11.1. KuExpo, işbu Sözleşme'yi ileriye dönük olarak değiştirebilir; değişiklikler en az 15 gün önceden bildirilir. Organizatör yürürlük tarihinden önce fesih hakkını kullanmazsa değişiklikleri kabul etmiş sayılır.

11.2. Uyuşmazlıklarda KuExpo'nun sistem kayıtları, veritabanı ve sunucu logları ile e-posta/bildirim kayıtları HMK md. 193 uyarınca münhasır ve kesin delil teşkil eder.

11.3. İşbu Sözleşme Türk hukukuna tabidir; uyuşmazlıklarda İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

*Onay kaydı: Bu sözleşme, Organizatör yetkilisinin kayıt ekranında onay kutusunu işaretlediği anda; kullanıcı kimliği, tarih-saat, IP adresi ve sözleşme sürüm numarası ile birlikte elektronik olarak kayıt altına alınır.*